Tientallen losse artikelen, één kloppende planning.
Een bruiloft huurt een tent, tachtig stoelen en twee tapinstallaties in één boeking. VerhuurAgent houdt per datum bij wat er nog staat, wat er weggaat en wanneer het terugkomt.
Eén boeking, en de halve zaak staat erin.
- Een klant vraagt naar een combinatie van artikelen, en jij gaat handmatig na of alles beschikbaar is.
- Van statafels en stoelen heb je grote aantallen, maar geen plek waar de stand echt klopt.
- Opbouw en ophalen liggen dagen uit elkaar, dus de artikelen zijn langer bezet dan de feestdag zelf.
- Na het weekend komt alles verspreid terug, en je moet natellen wat er nog buiten staat.
- Klanten wijzigen aantallen via mail of WhatsApp, waardoor niet meer duidelijk is wat de laatste afspraak was.
De functies die grote aantallen op orde houden.
Meerdere artikelen in één boeking
De klant zet een tent, tafels en stoelen in dezelfde reservering. Jij ziet één order in plaats van vijf losse mailtjes.
Aantallen die per datum kloppen
Van elk artikel geef je op hoeveel je hebt. Het systeem houdt per datum bij hoeveel er nog vrij zijn, ook als er honderd stoelen in één boeking gaan.
Verhuurperiode in plaats van één dag
Opbouwen op vrijdag, feest op zaterdag, ophalen op maandag. De artikelen blijven bezet zolang ze weg zijn.
Bezorgen en ophalen in één planning
Per dag zie je welke adressen je langsgaat, wat er mee moet en wat er terugkomt.
Borg en aanbetaling
Per artikel stel je in of er borg geldt. De klant ziet het bedrag bij het reserveren en betaalt online via iDEAL.
Boekingen die jij aanneemt lopen mee
Aanvragen die telefonisch of per mail binnenkomen zet je zelf in dezelfde planning, zodat de aantallen kloppen.
Een werkende omgeving voor feestverhuur, die je vrij kunt bekijken.
Dit is dezelfde omgeving als die een klant krijgt: de agenda, de artikelen met hun aantallen, combinaties in één boeking, de bezorgplanning en de betaalstatus. Kijk gerust rond.
Veelgestelde vragen.
Kan een klant meerdere artikelen in één keer reserveren?
Ja. De klant zet alles wat hij nodig heeft in dezelfde reservering. Jij krijgt één boeking met de complete lijst erbij.
Werkt het ook met grote aantallen, zoals stoelen en statafels?
Ja. Je geeft per artikel op hoeveel je hebt en het systeem houdt per datum bij hoeveel er nog vrij zijn. Meer verhuren dan je op de zaak hebt staan kan niet.
Kan ik opbouwdagen en ophaaldagen apart aanhouden?
Ja. Je werkt met een verhuurperiode in plaats van één dag. De artikelen blijven bezet vanaf het bezorgen tot het ophalen.
Kan ik borg vragen op kwetsbare artikelen?
Ja. Per artikel stel je in of er borg geldt en hoe hoog die is. De klant ziet dat voordat hij reserveert.
Kan ik een offerte maken voor een grotere opdracht?
Offertes maak je niet in het systeem zelf. Bespreek je een grotere opdracht liever eerst, dan zet je de boeking in de planning zodra de klant akkoord is. Werk je veel met facturen achteraf, bijvoorbeeld voor gemeenten of scholen, bespreek dat dan in de demo.
Bekijk hoe dit werkt voor jouw assortiment.
Vooraf zetten we jouw artikelen met hun aantallen in een voorbeeldsite. In de demo bouwen we samen een boeking met tent, tafels en stoelen op één datum.
